Администрирование сайта:
что в себя включает и кто его осуществляет
Итак, сайт для стоматологической клиники создан. На нем размещена вся необходимая информация, добавлен функционал. Дизайн и верстка прекрасны и радуют глаз. Осталось решить последний вопрос: кто в дальнейшем будет поддерживать сайт, иначе говоря, администрировать его. Ведь той информации, что есть сейчас, через некоторое время обязательно станет мало. И хочется быть уверенным, что сайт не исчезнет однажды неожиданно.
Что включает в себя администрирование сайта?
Администрирование сайта, в первую очередь, подразумевает поддержку сайта в актуальном состоянии. То есть сайт всегда доступен для просмотра, дополнительный функционал работает исправно. Это то, что можно видеть.
Существует и невидимая часть работы над сайтом:
- создание резервных копий;
- обновление программной части сайта;
- оплата хостинга и доменного имени;
- защита сайта от вредоносных программ.
Кому поручить администрирование сайта?
Администрированием может заниматься компания, которая создала сайт или специалист компании-заказчика. У каждого варианта есть свои плюсы и свои минусы.
Администратор — компания, создавшая сайт
Плюсы администрирования специализированной компанией, которая создала сайт
- Постоянная поддержка сайта в работоспособном виде.
- Своевременная оплата хостинга и доменного имени.
- Защита от вредоносных программ.
- Грамотное и быстрое размещение информации любого типа.
- Внесение необходимых изменений в функционал на сайте по требованию заказчика.
- Регулярное создание резервных копий сайта для его восстановления в случае поломки или уничтожения.
- Регулярное обновление программной части сайта для улучшения его работы.
Минусы администрирования специализированной компанией
- Администрирование осуществляется за определенную плату.
- Не всегда возможно разместить информацию в любой момент, иногда приходится ожидать какое-то время.
- Не всегда исполнитель может сделать то, что пожелал заказчик.
Причина невозможности выполнения требований заказчика может заключаться в следующем: заказчик не достаточно понятно объяснил, что он хочет сделать. В этом случае веб-мастер связывается лично с сайтовладельцем и выясняет, как и что лучше сделать.
Вторая причина — это отсутствие необходимого функционала или же необходимость сложной доработки сайта. И в этом случае решение также состоит в личном контакте с заказчиком, во время которого выясняется, как и что нужно доработать и за какую дополнительную плату.
Администрирование штатным сотрудником
Плюсы администрирования самой компанией, которая заказала сайт
-
Можно внести информацию в любой момент времени.
На этом плюсы заканчиваются. Переходим к перечислению минусов.
Минус первый. Найти сотрудника
Отыскать хорошего специалиста для администрирования сайта — сложная задача. С одной стороны, хочется взять опытного сотрудника, который в мелочах знает, как осуществляется веб-администрирование. Но услуги такого специалиста будут стоить очень дорого.
Услуги новичка/студента услуги будут стоить немного дешевле, но такому специалисту придется гораздо дольше разбираться в устройстве и работе сайта.
Стоит учитывать и тот факт, что штатный веб-администратор может захотеть сменить место работы. В таком случае потребуется искать нового сотрудника, которого также придется обучать.
Минус второй. Обучение сотрудника.
Даже если найденный сотрудник имеет необходимое образование и навыки веб-администрирования, ему все равно придется какое-то время дополнительно осваивать работу с сайтом компании. Самостоятельное обучение всегда занимает больше времени, кроме того, существует риск, что веб-администратор не сможет разобраться во всех тонкостях кода.
Обучение сотрудника специалистом из компании-разработчика позволит освоить работу с сайтом намного быстрее, но и потребует дополнительных затрат.
Минус третий. Дополнительные траты.
Помимо оплаты за хостинг и доменное имя сайта (которая, кстати, окажется выше, нежели в случае администрирования компанией-подрядчиком), компании-заказчику необходимо выплачивать заработную плату веб-администратору, а также обеспечить ему необходимые условия для работы.
Потребуется приобрести достаточно мощный компьютер и установить на нем необходимое программное обеспечение для оперативной и безопасной работы с сайтом. Программы должны быть лицензионными, а это стоит не мало.
Отметим, что компания-подрядчик, создававшая сайт, оплачивает хостинг сразу нескольких десятков, а то и сотен сайтов. В связи с этим владельцы хостинга делают компании скидку, и стоимость одного сайта оказывается дешевле. Если сайт оплачивается на хостинге отдельно, то стоимость его обслуживания повышается в разы.
Вывод
Самостоятельно поддерживать сайт возможно. Но это влечет за собой ряд сложностей, многие из которых решаются длительно и дорого обходятся компании.
Гораздо проще и дешевле предоставить всю работу по поддержки сайта компании-разработчику. Поручив администрирование специалистам, создавшим интернет-сайт, вы гарантированно освободите себя от целого ряда хлопот и сократите финансовые затраты.